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Resumen del Puesto Buscamos una persona meticulosa, organizada y con alto sentido de urgencia para gestionar el proceso administrativo de participación en eventos de compra pública y soporte comercial. Será responsable del monitoreo de portales estatales, la preparación de ofertas (plicas) y el seguimiento administrativo de las ventas para asegurar el cumplimiento de tiempos y requisitos legales. Responsabilidades Principales Gestión de Portales de Compra: Monitoreo diario de Guatecompras y UNOPS para la identificación de oportunidades de negocio (cotizaciones y licitaciones) y seguimiento de eventos vigentes. Preparación de Ofertas (Plicas): Armado integral de expedientes técnicos y administrativos, asegurando que toda la documentación (certificados de garantía, cartas de compromiso, solvencias) cumpla con las bases del evento. Coordinación Interdepartamental: Gestionar con Servicio Técnico, Ventas y Logística los requisitos necesarios (visitas técnicas, colegiados activos, confirmación de pedidos) para garantizar entregas en tiempo y forma. Control de Bases de Datos: Mantener actualizada la información de eventos de licitación y el registro de clientes para facilitar la toma de decisiones comerciales. Soporte Documental y Regulatorio: Elaboración de cotizaciones, redacción de documentos oficiales y apoyo en trámites regulatorios necesarios para la comercialización de productos. Logística de Presentación: Asegurar la entrega física y digital de las ofertas dentro de los plazos legales establecidos por las instituciones. Experiencia: Conocimiento comprobable en el manejo de la plataforma Guatecompras (indispensable) y deseable en UNOPS. Habilidades: Capacidad de trabajar bajo presión (fechas límite), excelente redacción y ortografía, y un orden riguroso en el manejo de archivos. Conocimiento: Familiaridad con la Ley de Contrataciones del Estado..