Atención de planta telefónica • Atención de clientes y proveedores • Gestión de confirmación de pagos por medio de llamadas telefónicas • Archivar y controlar documentos recibidos • Recibir pagos en oficinas • Entregar documentos a clientes • Realizar llamadas locales y al exterior según sea requerido • Cotizar, comprar, almacenar y distribuir suministros • Recibir y entregar mensajes y documentos a los diferentes . Revisar y cumplir con los requerimientos por correo . Control enviarle las facturas a los clientes..

Atención de planta telefónica • Atención de clientes y proveedores • Gestión de confirmación de pagos por medio de llamadas telefónicas • Archivar y controlar documentos recibidos • Recibir pagos en oficinas • Entregar documentos a clientes • Realizar llamadas locales y al exterior según sea requerido • Cotizar, comprar, almacenar y distribuir suministros • Recibir y entregar mensajes y documentos a los diferentes . Revisar y cumplir con los requerimientos por correo . Control enviarle las facturas a los clientes..

Descripción General: Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio, para el logro de los objetivos de la organización.  Realizar cotizaciones y cuadros comparativos de los diferentes requerimientos de los departamentos.  Confeccionar órdenes de compra y dar seguimientos a los pagos para su cancelación oportuna.  Buscar nuevos proveedores para la adquisición de bienes y servicios y actualizar la base de datos.  Recopilar facturas y verificar los estados de cuenta de tarjetas de crédito de la Gerencia.  Redactar reportes y cuadros de información requerida, así como también, llenar formularios diversos.  Ordenar y archivar documentos.  Cubrir el puesto de Recepcionista en posibles ausencias, como en caso de incapacidades y/o vacaciones.  Coordinar reuniones y brindar apoyo logístico en las actividades especiales que se le encomiendan.  Atender requerimientos administrativos de todas las áreas de la Corporación.  Asistir en los procesos de Recursos Humanos tales como, verificación de datos, documentación, estudios y pruebas, y revisión de expedientes de empleados de primer ingreso y activos.  Organización de diferentes festividades (En supervisión de jefe inmediato) Elaboración de planillas IGSS. Calculo y pago de planillas.

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