Descripción del puesto: Resumen del Puesto Buscamos una persona meticulosa, organizada y con alto sentido de urgencia para gestionar el proceso administrativo de participación en eventos de compra pública y soporte comercial. Será responsable del monitoreo de portales estatales, la preparación de ofertas (plicas) y el seguimiento administrativo de las ventas para asegurar el cumplimiento de tiempos y requisitos legales. Responsabilidades Principales Gestión de Portales de Compra: Monitoreo diario de Guatecompras y UNOPS para la identificación de oportunidades de negocio (cotizaciones y licitaciones) y seguimiento de eventos vigentes. Preparación de Ofertas (Plicas): Armado integral de expedientes técnicos y administrativos, asegurando que toda la documentación (certificados de garantía, cartas de compromiso, solvencias) cumpla con las bases del evento. Coordinación Interdepartamental: Gestionar con Servicio Técnico, Ventas y Logística los requisitos necesarios (visitas técnicas, colegiados activos, confirmación de pedidos) para garantizar entregas en tiempo y forma. Control de Bases de Datos: Mantener actualizada la información de eventos de licitación y el registro de clientes para facilitar la toma de decisiones comerciales. Soporte Documental y Regulatorio: Elaboración de cotizaciones, redacción de documentos oficiales y apoyo en trámites regulatorios necesarios para la comercialización de productos. Logística de Presentación: Asegurar la entrega física y digital de las ofertas dentro de los plazos legales establecidos por las instituciones. Experiencia: Conocimiento comprobable en el manejo de la plataforma Guatecompras (indispensable) y deseable en UNOPS. Habilidades: Capacidad de trabajar bajo presión (fechas límite), excelente redacción y ortografía, y un orden riguroso en el manejo de archivos. Conocimiento: Familiaridad con la Ley de Contrataciones del Estado.

Conocimientos especiales: conocimiento de estructura de documentos legales, plataforma Guatecompras, redaccion

Competencias: Iniciativa - Autonomía, Dinamismo - Energía, Capacidad de aprendizaje, Productividad, Trabajo en equipo, Resolución de problemas,

Profesión: indiferente

Estudios/carrera: indiferente

Edad/rango: indiferente

Género: indiferente

Años de experiencia: 1

Idioma: Español

Licencia: Sin Licencia

Vehículo: No

Software: no aplica

Disponibilidad para viajar: No