Descripción del puesto: 📣 ¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativa! 📍 Ubicación: Edificio Interamericas WFC 🕒 Modalidad: Presencial | Jornada: Tiempo completo 🎯 Objetivo del puesto: Responsable de dar soporte a Gerente de Operaciones en transacciones administrativas (coordinación de pagos, cotizaciones, agendar reuniones, archivo, coordinar actividades generales de la oficina, emitir reportes, seguimiento de proyectos, cotizaciones de productos y servicios, gestiones bancarias, entre otras). Con el fin de garantizar objetivos legales, financieros y relación con proveedores. ✅ Requisitos: Secretaria Bilingüe o Perito contador. Deseable: Estudiante universitario en Administración de Empresas, Psicología Industrial o carrera afín. Conocimiento de Microsoft Office, Google Workspace y manejo de herramientas digitales. Inglés conversacional, indispensable. (Las entrevistas son en inglés) 💡 Competencias clave: Planificación y organización Proactividad e iniciativa Comunicación efectiva Orientación al cliente interno y externo Capacidad de trabajo bajo presión Eficacia del tiempo Cumplimiento de resultados efectivos Funciones principales: Apoyar en la elaboración y control de cotizaciones, contratos y acuerdos, coordinando con proveedores y equipo interno. Brindar atención y seguimiento a clientes y proveedores, asegurando respuestas oportunas y soluciones efectivas a sus solicitudes y requerimientos. Procesar y gestionar pagos a proveedores y entidades gubernamentales (IGSS, SAT, etc.) cumpliendo plazos y verificando su efectivo cumplimiento. Gestionar, organizar y archivar documentos administrativos (comprobantes de transferencias/pagos) de proveedores del departamento, garantizando su resguardo y confidencialidad. Llevar a cabo gestiones bancarias. Seguimiento y coordinación con departamento de finanzas para entrega y cumplimiento de responsabilidades financieras. Archivo y resguardo de documentación del departamento. Atender visitas esporádicas Coordinación y seguimiento de reuniones gerenciales Gestiones administrativas de servicios básicos. 📍 Ofrecemos: Ambiente profesional enfocado en innovación y mejora continua. Oportunidad de desarrollo Parqueo

Conocimientos especiales: Deseable: Conocimiento de Microsoft Office, Google Workspace y manejo de herramientas digitales. Inglés conversacional indispensable.

Competencias: Iniciativa - Autonomía, Dinamismo - Energía, Orientación al cliente, Capacidad de aprendizaje, Productividad, Adaptabilidad - Flexibilidad, Trabajo en equipo, Tolerancia a la presión, Estabilidad emocional, Solida formación de valores,

Profesión: Secretaria Bilingüe o Perito contador

Estudios/carrera: Ingeniería Industrial y/o Administración Financiera.

Edad/rango: 20 -30

Género: Indiferente

Años de experiencia: 0

Idioma: Ingles

Licencia: Sin Licencia

Vehículo: No

Software: Microsoft Office y Google Workspace.

Disponibilidad para viajar: No